怎樣管理團(tuán)隊(duì)中的沖突?
對于一個需要以團(tuán)隊(duì)互動、共同協(xié)作形成高質(zhì)量成果的創(chuàng)意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的互不信任乃至冷戰(zhàn),是團(tuán)隊(duì)效能的極大殺手。要解決這位團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的問題,必須從問題的現(xiàn)狀分析、原因解讀入手,對癥下藥。而所有解決方案付諸實(shí)施前的起點(diǎn),應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的破冰,將相互隔閡、互不信任的氛圍有效打破。
一般來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)此類狀況,一是成員個人可能有問題,一是團(tuán)隊(duì)之間的互動出了問題。從案例介紹的情況看,團(tuán)隊(duì)成員個人似乎應(yīng)該問題不大:在開始的時候,大家都能比較投入的討論。那么如果是團(tuán)隊(duì)之間互動出了問題,可能是各成員個性在互動中存在巨大的沖突。正如卡岑巴赫和史密斯所指出的,團(tuán)隊(duì)之所以有效,首先在于其成員“具有互補(bǔ)技能”,因此如果6個團(tuán)隊(duì)成員都是個性非常強(qiáng)勢,都希望自己的創(chuàng)意想法能夠?yàn)樗私邮?,同時又不具有開放心態(tài),那么這個團(tuán)隊(duì)就很難融合到一起形成高效討論。果真如此,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要考慮的就是要么管理更多的“獨(dú)行俠”,要么重新考慮團(tuán)隊(duì)的組合。
這個問題的關(guān)鍵,應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)互動的游戲規(guī)則沒有明晰。團(tuán)隊(duì)是否“致力于一個共同目標(biāo)”?如果負(fù)責(zé)人在一開始明確地將團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)闡述得非常清楚,同時充分調(diào)動團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)的責(zé)任感、承諾感,讓大家“共同對此負(fù)責(zé)”,那么大家就可以在此目標(biāo)之下,共同討論出團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具有的游戲規(guī)則,形成并運(yùn)用“一個共同的方法”。應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)充分認(rèn)識到,集體討論、充分發(fā)表各自觀點(diǎn)是形成最佳創(chuàng)意設(shè)計(jì)的最佳途徑;具有建設(shè)性的挑戰(zhàn)是使得集體創(chuàng)意走向深化、立體化和卓越的最佳途徑;同時要讓團(tuán)隊(duì)充分認(rèn)識到所有討論,都應(yīng)該對事不對人,并且不訴諸具有感情色彩乃至人身的攻擊,這樣,再激烈的討論也不會傷害到整個團(tuán)隊(duì)的合作士氣。此外,在集體討論過程中,各自的角色分工也非常重要,在明確各自角色的基礎(chǔ)上,讓成員進(jìn)一步明確對其他成員的期望,避免期望過高或落空的情況,這可以多應(yīng)用一些高效會議的方法和原則。
回到問題解決的現(xiàn)實(shí),針對團(tuán)隊(duì)成員相互已經(jīng)有些隔閡的現(xiàn)狀,這位負(fù)責(zé)人需要考慮如何盡快破冰。首先,與成員的一對一溝通非常必要,這既能給成員提供宣泄的管道,又樹立開誠布公溝通的氛圍。但是,如果負(fù)責(zé)人沒有獲得多數(shù)成員的認(rèn)同和信任,這樣的溝通可能需要請更高層的管理人員來進(jìn)行。其次,創(chuàng)造一個全新的環(huán)境,讓團(tuán)隊(duì)成員有一個相互進(jìn)一步了解、信任和認(rèn)同的機(jī)會,戶外活動、拓展訓(xùn)練可能是比較有效的方式;在這一過程中,可以插入一些幫助成員在個性、個人人生理想、職業(yè)追求等方面相互了解的游戲活動,同時適當(dāng)形成對今后創(chuàng)意會議討論規(guī)則的共識。只有有效破冰,團(tuán)隊(duì)成員重新形成和諧、互信的氛圍,后續(xù)的工作計(jì)劃、行事規(guī)則才能被真正有效地建立起來。
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